1、市场考察
主办方应在举办灯会前对当地的市场作充分考察分析
2、确定举办灯会的主题、时间、地点
2、收入预测
(1)门票收入
(2)灯会总冠名收入
(3)灯组冠名收入
(4)综合经营收入(如:场地摊位出租、商品经营等)
(5)展会内各类广告收入
(6)其它因地制宜的综合利用开发收入
3、支出预测及资金使用比例建议
(1)灯组制作占总投入的60%
(2)各种媒体宣传占投入的30%(包括新闻发布会、海报、招商广告、门票等)
(3)综合管理成本占投入的10%(包括人员经费、办公费、保卫、对外交流接待、杂支等)
4、资金筹备
(1)主办者直接投入
(2)多方合作、共同出资
5、组建灯展团队(沟通处理各项灯展相关事项)
需以下六个基本部门
(1)策划总监:负责整体策划、安排、协调
(2)艺术总监:负责把控质量与灯组布局
(3)商务总监:负责招商与合作,各种媒体宣传及活动
(4)财务总监:负责财务和票务管理
(5)后勤:灯展期间的日常工作及材料保管
(6)保卫处:负责整个灯会的安全保卫工作
6、委托专业彩灯公司规划设计并制作安装
(1)策划和设计:
根据主办方提供的主题及相关资料,结合举办地的民俗,地域文化,按投资规模,进行合理设计,制定涵盖交通管理、消防、安保、紧急疏散等考虑的总体规划。
(2)制作及安装:在各个部门的协调配合下,进行灯组制作及安装,详见生产流程
7、广告招商
在彩灯生产期间,广告招商等活动全面启动
8、展出
在展出前,有关部门要做出安保及消防预案,在展会期间消除事故隐患。
9、拆展
灯会展出完毕后,将所有灯组拆除,恢复原貌, 拆除灯组可进行单个销售或二次展出,可与彩灯公司商定二次安装维护方案