1、市场考察
主办方应在举办灯会前对当地的市场作充分考察分析
2、确定举办灯会的主题、时间、地点
2、收入预测
（1）门票收入
（2）灯会总冠名收入
（3）灯组冠名收入
（4）综合经营收入（如：场地摊位出租、商品经营等）
（5）展会内各类广告收入
（6）其它因地制宜的综合利用开发收入
3、支出预测及资金使用比例建议
（1）灯组制作占总投入的60%
（2）各种媒体宣传占投入的30%（包括新闻发布会、海报、招商广告、门票等）
（3）综合管理成本占投入的10%（包括人员经费、办公费、保卫、对外交流接待、杂支等）
4、资金筹备
（1）主办者直接投入
（2）多方合作、共同出资
5、组建灯展团队（沟通处理各项灯展相关事项）
需以下六个基本部门
（1）策划总监：负责整体策划、安排、协调
（2）艺术总监：负责把控质量与灯组布局
（3）商务总监：负责招商与合作，各种媒体宣传及活动
（4）财务总监：负责财务和票务管理
（5）后勤：灯展期间的日常工作及材料保管
（6）保卫处：负责整个灯会的安全保卫工作
6、委托专业彩灯公司规划设计并制作安装
（1）策划和设计：
根据主办方提供的主题及相关资料，结合举办地的民俗，地域文化，按投资规模，进行合理设计，制定涵盖交通管理、消防、安保、紧急疏散等考虑的总体规划。
（2）制作及安装：在各个部门的协调配合下，进行灯组制作及安装，详见生产流程
7、广告招商
在彩灯生产期间，广告招商等活动全面启动
8、展出
在展出前，有关部门要做出安保及消防预案，在展会期间消除事故隐患。
9、拆展
灯会展出完毕后，将所有灯组拆除，恢复原貌, 拆除灯组可进行单个销售或二次展出，可与彩灯公司商定二次安装维护方案