1、硬件
（1）场地A.面积：不同规模的灯展，场地面积要求不同，中型以上灯展需要2万平方米及以上场地。
B.地形：最好为公园，场地内地形起伏有树木草地，有水面更佳。这样更能将灯组与园林山水结合，做到灯景交融；其次在开阔的平地，如体育场、广场、河滨等；另外大型展览馆也可举办室内灯展；商场楼宇，商场前的广场及场内空间可做小型局部装饰。
C.停车场及交通：所选场地附近需有充足停车位，人口相对集中，公共交通便利，配套设施齐全更有优势。
（2）供电：一般来讲，中型灯会用电在350kw左右，大型灯会500kw以上，特大型灯会1000kw。举办方需确定供电能力，及容量不够时是否可以增容。
（1）市场
A. 人口：城市规模，人口数量，是否为旅游地，人口季节变化，2小时交通覆盖地域
B. 文化：当地及周边群众的消费水平、喜好、生活习惯、节日、文化传统、以前是否举行过灯会等
（2）安全：灯会是一项综合性很强的大型群众文化活动，特别在安全上要高度重视.除我方在灯组的设计制作、用材、用电上要按便准规范操作外，还应在灯会的总体布展、观众游看路线、消防逃生通道及设施、安全用电、治安保卫、医疗卫生、展时巡视、园内广播、安全预案等方面具体落实，做到万无一失。